株式会社エレメントシステムは2004年度に千葉県中小企業経営革新支援法承認の、15年の歴史を持つ実績ある企業です。

千葉県中小企業革新支援法承認企業エレメントシステム

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株式会社エレメントシステムは個人情報に対する考え方を以下のように定めております。

1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。 株式会社エレメントシステムで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3. 組織活動

基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。

  1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施する。
  4. 個人情報保護監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
  5. 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
  6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  7. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4. 個人情報の取扱

  1. 個人情報の収集・利用・提供について
    当社は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
  2. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除 を求められたときは、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応ずる。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こ さないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。
  4. 過去に取得した個人情報について
    エレメントシステムが2005年4月1日以前に取得したお客様の個人情報に関して、個人情報保護法に配慮し、原則として本取り扱いに従う。
  5. 個人情報の利用目的
    当社は個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用する。
    1. 当社が委託を受けたコンピュータシステムの開発
    2. 当社が委託を受けたコンピュータシステムの導入・保守及び利用に関するコンサルティング業務
    3. 当社が委託を受けたコンピュータシステムの運用・管理
    4. 当社の各種パッケージソフト等、商品やサービスの案内・提供、維持、管理
    5. その他、上記業務に関連付随する業務

個人情報に関する相談窓口

下記の番号にご連絡ください。
株式会社エレメントシステム 個人情報保護責任者

047-433-4334